- ведение документооборота;- выполнение поручений руководителя;- прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- обеспечение офиса канцтоварами;- работа с оргтехникой;- получение и отправка документации почтой;- организация приема посетителей;- ведение реестра входящих и исходящих документов;- оформление проектной документации в соответствии с ГОСТом;- распечатка и брошюровка проектной документации;- оформление документации на архивное хранение.
- формирование расходной и приходной документации;- оформление накладных;- осуществление приема и выдачи товарно-материальных ценностей;- корректировку сведений в документации по фактам движения товара;- отслеживание сроков реализации товара и своевременный возврат поставщику;- оформление возвратной документации;- формирование аналитической отчетности;- сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;- подготовка первичной бухгалтерской документации;- внесение данных в базу на приход и отпуск товара;- ведение реестра первичной документации и архива;- участие в проведении инвентаризации товарно- материальных ценностей;- составление актов на списание, недостачу и порчу товара.- прием и выдача почтовых отправлений.